Política de Privacidade

1. Introdução

A Orgfy, marca e produto da Alsant Corporation Ltda (ACG), inscrita no CNPJ nº 30.509.270/0001-93, com sede na Praça Nereu Ramos, 90 – Centro, Biguaçu/SC – CEP 88160-116, tem como princípio fundamental o respeito à privacidade, à segurança e à transparência no tratamento de dados pessoais de seus usuários.

Esta Política de Privacidade tem como objetivo esclarecer, de forma clara e objetiva, como os dados são coletados, utilizados, armazenados e protegidos no contexto da utilização da plataforma, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Ao acessar ou utilizar a Orgfy, o usuário declara estar ciente e de acordo com os termos aqui descritos.

2. Dados coletados diretamente

A Orgfy poderá coletar dados pessoais fornecidos diretamente pelo usuário no momento do cadastro ou ao longo da utilização da plataforma, incluindo, mas não se limitando a nome, e-mail, telefone e informações empresariais. Além disso, poderão ser inseridos dados financeiros, operacionais e estratégicos relacionados à gestão do negócio, sendo estes de exclusiva responsabilidade do usuário quanto à veracidade e legitimidade.

3. Dados de terceiros

A plataforma também poderá armazenar dados de terceiros cadastrados pelo próprio usuário, como clientes, contatos e demais informações inseridas em seus fluxos internos. Nesses casos, o usuário declara expressamente possuir base legal adequada para o tratamento desses dados, isentando a Alsant Corporation Ltda de qualquer responsabilidade decorrente do uso indevido ou não autorizado dessas informações.

4. Dados coletados automaticamente

Além dos dados fornecidos diretamente, a Orgfy poderá coletar automaticamente determinadas informações decorrentes da navegação e uso da plataforma, como endereço IP, registros de acesso, interações realizadas, dados de dispositivo e cookies, com o objetivo de garantir o funcionamento adequado, aprimorar a experiência do usuário e fortalecer a segurança da aplicação.

5. Finalidade do uso dos dados

A utilização dos dados tem como finalidade principal viabilizar a operação da plataforma, permitir a organização e gestão das atividades empresariais, facilitar a comunicação interna entre usuários, melhorar continuamente os serviços oferecidos e assegurar a integridade e a proteção do ambiente digital.

Em nenhuma hipótese a Alsant Corporation Ltda realiza a comercialização de dados pessoais.

6. Compartilhamento de dados

Os dados poderão ser compartilhados, quando estritamente necessário, com fornecedores de tecnologia, serviços de hospedagem, processamento de dados, meios de pagamento e outras ferramentas essenciais para a operação da plataforma, sempre observando padrões adequados de segurança e confidencialidade.

Eventualmente, os dados também poderão ser compartilhados com autoridades públicas, mediante obrigação legal ou regulatória.

7. Dados obtidos das APIs do Google

O acesso a dados de uma Conta Google ocorre somente depois de uma ação do usuário e da autorização apresentada na tela de consentimento do Google. A Orgfy acessa apenas os dados necessários às funcionalidades que o próprio usuário decidiu ativar.

Dados de identificação: nome, endereço de e-mail e foto de perfil podem ser utilizados para autenticar o usuário com o Google e identificar a conta conectada.

Google Agenda: a Orgfy pode acessar eventos do calendário principal pertencente ao usuário, incluindo título, datas, horários, participantes e links de conferência. Esses dados são usados para exibir as reuniões escolhidas pelo usuário no painel e para criar eventos e links do Google Meet em agendamentos realizados pela plataforma.

Armazenamento e proteção: os tokens OAuth são armazenados de forma cifrada. A Orgfy pode armazenar o e-mail da conta conectada, os escopos autorizados e, nos agendamentos criados pelo usuário, o identificador do evento e o link da reunião. Os demais dados do Google são processados somente enquanto necessário para apresentar a funcionalidade solicitada.

Compartilhamento: dados obtidos das APIs do Google não são vendidos nem compartilhados com anunciantes, corretores de dados ou serviços de informação. Um convite de agenda somente é enviado aos participantes informados pelo usuário. Fornecedores de infraestrutura podem processar dados estritamente para operar e proteger a Orgfy, sujeitos a obrigações de segurança e confidencialidade.

Uso limitado: a Orgfy utiliza dados recebidos das APIs do Google exclusivamente para fornecer ou melhorar funcionalidades visíveis ao usuário e para os controles internos de segurança necessários à operação dessas funcionalidades. Esses dados não são utilizados para publicidade, retargeting, criação de perfis publicitários, avaliação de crédito, venda de informações ou treinamento de modelos de inteligência artificial ou aprendizado de máquina de uso geral. As finalidades genéricas de análise de uso descritas em outras seções desta Política não se aplicam aos dados obtidos das APIs do Google.

O uso e a transferência de informações recebidas das APIs do Google pela Orgfy obedecem à Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado.

Retenção, desconexão e exclusão: a autorização e os tokens são mantidos somente enquanto a integração permanecer conectada. O usuário pode desconectar a Conta Google nas configurações da Orgfy ou excluir sua conta, ações que removem os tokens locais e solicitam a revogação da autorização no Google. A permissão também pode ser revogada diretamente nas configurações de segurança da Conta Google. Solicitações adicionais de exclusão podem ser enviadas para o contato indicado ao final desta Política.

8. Segurança dos dados

A Orgfy adota medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os dados contra acessos não autorizados, vazamentos, perdas ou qualquer forma de tratamento inadequado, incluindo o uso de criptografia, controle de acessos e armazenamento em ambientes seguros.

Ainda assim, considerando a natureza da internet e dos sistemas digitais, não é possível garantir segurança absoluta contra todos os riscos existentes.

9. Armazenamento e transferência internacional

Os dados poderão ser armazenados em servidores localizados no Brasil ou no exterior, incluindo infraestruturas operadas por provedores tecnológicos como o Supabase, sendo o usuário, desde já, ciente e concordante com eventuais transferências internacionais de dados, desde que respeitados os padrões legais de proteção aplicáveis.

10. Retenção e exclusão de dados

Os dados permanecerão armazenados enquanto forem necessários para o cumprimento das finalidades descritas nesta Política, bem como para atender obrigações legais, regulatórias e contratuais.

Após o cancelamento da conta, os dados poderão ser mantidos pelo período de até 12 (doze) meses, permitindo ao usuário a recuperação e exportação de suas informações. Decorrido esse prazo, os dados poderão ser definitivamente excluídos dos sistemas da plataforma.

11. Direitos do usuário

Nos termos da legislação aplicável, o usuário poderá, a qualquer momento, solicitar acesso aos seus dados pessoais, bem como sua correção, atualização, exclusão ou portabilidade, observadas as limitações legais e operacionais pertinentes.

12. Cookies

A Orgfy também poderá utilizar cookies e tecnologias semelhantes com a finalidade de melhorar a experiência de navegação, analisar comportamentos de uso e otimizar funcionalidades, sendo possível ao usuário gerenciar tais preferências diretamente em seu navegador.

13. Responsabilidade do usuário

É de responsabilidade do usuário garantir que os dados inseridos na plataforma sejam corretos, atualizados e utilizados em conformidade com a legislação vigente, especialmente no que diz respeito à inserção de dados de terceiros.

14. Alterações nesta política

A presente Política de Privacidade poderá ser atualizada a qualquer momento, visando sua adequação a mudanças legais, tecnológicas ou operacionais. Recomenda-se que o usuário revise periodicamente este documento para se manter informado.

15. Contato

Em caso de dúvidas, solicitações ou qualquer assunto relacionado à privacidade e proteção de dados, o usuário poderá entrar em contato por meio do e-mail: adm@alsant.co